Ochrana osobních údajů skupiny Ravago v rámci EU

Nařízení GDPR přiznává fyzickým osobám (dotčeným osobám) následující práva:
1. právo na přístup k údajům,
2. právo na opravu nebo na vymazání,
3. právo namítat,
4. právo na přenosnost údajů.

Pokud chcete uplatnit tato práva, prosím, stáhněte si pravidla a kontaktní formulář zde >.

Společnost RAVAGO se zavázala zpracovávat osobní údaje zodpovědně a v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů ve všech zemích, ve kterých společnost RAVAGO působí. Toto oznámení zákazníkům/prodejcům o ochraně osobních údajů v rámci Evropské unie (dále jen „EU“) (dále jen „oznámení“) popisuje typy osobních údajů, které společnost RAVAGO shromažďuje, jak společnost RAVAGO tyto osobní údaje využívá, s kým společnost RAVAGO vaše osobní údaje sdílí, a práva, která máte vy jako dotčená osoba při využívaní osobních údajů společností RAVAGO. Toto oznámení popisuje i opatření, která společnost RAVAGO přijímá na ochranu bezpečnosti osobních údajů a jak nás můžete kontaktovat v souvislosti s našimi postupy při ochraně osobních údajů.

Stáhněte si Oznámení zákazníkům/prodejcům o ochraně osobních údajů v rámci EU >

Společnost Ravago působí ve vícero zemí EU, na které se vztahuje právní úprava v oblasti ochrany osobních údajů na evropské a vnitrostátní úrovni. Firemní strategie ochrany osobních údajů společnosti Ravago v rámci EU (dále jen „strategie“) stanoví rámec všeobecných pravidel a zásad ochrany osobních údajů, jejichž cílem je dosáhnut zabezpečení ochrany osobních údajů. Tato strategie se vztahuje i ke zpracování osobních údajů kterékoliv dotčené osoby společností Ravago. Strategii lze doplňovat dalšími oznámeními, strategiemi nebo vykonávacími postupy v potřebném rozsahu v zemích, kde společnost Ravago působí.

Stáhněte si Firemní zásady ochrany osobních údajů v rámci EU > >

Uvedená směrnice má sloužit jako interní směrnice pro jednotlivé zaměstnance společnosti Ravago Building Solutions Slovakia s.r.o. (společnost Ravago) v souvislosti s používáním osobních údajů, jejich zpracováním a ochranou.

V případě, jestliže je některá otázka, související s oblastí osobních údajů v prostředí společnosti Ravago upravená touto směrnicí, je oprávněn přijmout opatření jednatel společnosti nebo jím pověřený jiný zaměstnanec společnosti Ravago.

Každý zaměstnanec společnosti Ravago je povinen chránit své osobní údaje a nosiče, na nichž má osobní údaje zaznamenané, před jejich zneužitím.

V případě, že má kdokoliv ze zaměstnanců obavu, že může dojít ke zneužití jeho osobních údajů, nebo v případě, má-li obavu, že v prostředí společnosti Ravago není zajištěna dostatečná ochrana osobních údajů, je povinen tuto skutečnost nahlásit jednateli společnosti Ravago, který je následně povinen situaci vyhodnotit a v případě potřeby přijmout relevantní opatření.

V prostředí společnosti Ravago dochází nebo může docházet ke kontaktu s osobními údaji:
a) jednotlivých zaměstnanců společnosti Ravago
b) zákazníků společnosti Ravago

Osobní údaje zaměstnanců společnosti Ravago se zpracovávají jen v nevyhnutelném rozsahu potřebném k plnění úloh zaměstnavatele, vyplývajících ze zákona a z ostatních právních předpisů. V prostředí společnosti Ravago dochází do kontaktu s osobními údaji jiných zaměstnanců jednatel společnosti a účetní společnosti.

Osobní údaje zákazníků společnosti Ravago se využívají při přijímání objednávek, realizaci objednávek a dodávání objednávek zákazníkům, případně při přijímání reklamací a jejich vyřizování. S osobními údaji zákazníků společnosti Ravago dochází v prostředí společnosti Ravago do kontaktu jednatel společnosti, účetní společnosti a podle povahy Product Manager společnosti, Inside Sales, zaměstnanec zodpovědný za logistiku a skladník.

Každý zaměstnanec, který přichází do kontaktu s osobními údaji jiných zaměstnanců nebo zákazníků společnosti Ravago, je povinen jednat tak, aby je používal jen v nevyhnutelném rozsahu, vyplývajícím z povahy věci (především: jméno, příjmení, akademický titul, bydliště, datum narození, kontaktní údaje (e-mail, telefon)), a aby je chránil před zneužitím.

Tato směrnice slouží i k informování, souvisejícímu s kamerovým monitorováním v prostorech zaměstnavatele. Zaměstnavatel tak informuje zaměstnance, že vnější prostory zaměstnavatele až po hranici pozemku, patřícího zaměstnavateli, jsou monitorované kamerovým systémem. Kamerový systém je aktivní neustále po celý den i po celý týden. Záznam z kamerového systému uchovává zaměstnavatel po dobu nevyhnutelně dlouhou, minimálně však 30 dní.

Kamerový systém slouží k zabezpečení ochrany a bezpečnosti zaměstnanců i k zabezpečení ochrany majetku zaměstnavatele a zaměstnanců, stejně jako třetích osob, které se zdržují v monitorovaném prostoru.

Přístup ke zpracovanému kamerovému záznamu má výlučně jednatel společnosti Ravago nebo osoba, které bude zhlédnutí v odůvodněných případech ze strany jednatele povoleno.

V případě jakýchkoliv podezření zneužití osobních údajů je zaměstnanec povinen oznámit tuto skutečnost jednateli společnosti Ravago.

Monitorovací systém pro společnost Ravago zabezpečuje subjekt:
Juraj Gabauer – EGRES
IČO: 47088371
Bodvianska 5081/17
Bratislava-Vrakuňa
82107

Zaměstnanci berou na vědomí, že e-mailové zprávy i databáze a informační systém společnosti Ravago je spravován poskytovatelem cloudových a informačních služeb v zahraničí, v členské zemi EU, a poskytovatel služeb má k němu přístup, čímž dochází k přeshraničnímu poskytování informací a osobních údajů.

Zaměstnanci společnosti Ravago berou na vědomí a souhlasí i s tím, že z důvodu interní komunikace konsorcia subjektů, spadajících pod obchodní značku Ravago, stejně jako i z důvodů vyhodnocování efektivity interních procesů a jejich kontroly a z důvodu zlepšování kvality systému fungování společnosti Ravago, mají k informacím a osobním údajům zaměstnanců, uvedených v této interní směrnici, přístup oprávněné osoby společníka společnosti Ravago, pověřené přímo statutárním orgánem; tyto oprávněné osoby jsou zavázány mlčenlivostí a zavazují se chránit osobní údaje v souladu s právními předpisy Evropské unie.