Ochrana osobných údajov skupiny Ravago v rámci EU

Nariadenie GDPR priznáva fyzickým osobám (dotknutým osobám) nasledovné práva:
1. právo na prístup k údajom,
2. právo na opravu alebo na vymazanie,
3. právo namietať,
4. právo na prenosnosť údajov.

Ak si chcete uplatniť tieto práva, prosím, stiahnite si pravidlá a kontaktný formulár tu >.

Spoločnosť RAVAGO sa zaviazala spracúvať osobné údaje zodpovedne a v súlade s platnými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov vo všetkých krajinách, v ktorých spoločnosť RAVAGO pôsobí. Toto oznámenie zákazníkom/predajcom o ochrane osobných údajov v rámci Európskej únie (ďalej len „EÚ“) (ďalej len „oznámenie“) popisuje typy osobných údajov, ktoré spoločnosť RAVAGO zhromažďuje, ako spoločnosť RAVAGO tieto osobné údaje využíva, s kým spoločnosť RAVAGO vaše osobné údaje zdieľa, a práva, ktoré máte vy ako dotknutá osoba pri využívaní osobných údajov spoločnosťou RAVAGO. Toto oznámenie popisuje aj opatrenia, ktoré spoločnosť RAVAGO prijíma na ochranu bezpečnosti osobných údajov a ako nás môžete kontaktovať v súvislosti s našimi postupmi pri ochrane osobných údajov.

Stiahnite si Oznámenie zákazníkom/predajcom o ochrane osobných údajov v rámci EÚ >

Spoločnosť Ravago pôsobí vo viacerých krajinách EÚ, na ktoré sa vzťahuje právna úprava v oblasti ochrany osobných údajov na európskej a vnútroštátnej úrovni. Firemná stratégia ochrany osobných údajov spoločnosti Ravago v rámci EÚ (ďalej len „stratégia“) stanoví rámec všeobecných pravidiel a zásad ochrany osobných údajov, ktorých cieľom je dosiahnuť zabezpečenie ochrany osobných údajov. Táto stratégia sa vzťahuje na spracúvanie osobných údajov ktorejkoľvek dotknutej osoby spoločnosťou Ravago. Stratégiu je možné dopĺňať ďalšími oznámeniami, stratégiami alebo vykonávacími postupmi v potrebnom rozsahu v krajinách, kde spoločnosť Ravago pôsobí.

Stiahnite si Firemné zásady ochrany osobných údajov v rámci EÚ > >

Uvedená smernica má slúžiť ako interné usmernenie jednotlivých zamestnancov spoločnosti Ravago Building Solutions Slovakia s.r.o. (spoločnosť Ravago) v súvislosti s používaním osobných údajov, ich spracúvaním a ochranou.

V prípade, ak nie je niektorá otázka súvisiaca s oblasťou osobných údajov v prostredí spoločnosti Ravago upravená touto smernicou, je oprávnený prijať opatrenia konateľ spoločnosti, alebo iný zamestnanec spoločnosti Ravago ním poverený.

Každý zamestnanec spoločnosti Ravago je povinný chrániť svoje osobné údaje a nosiče, kde má osobné údaje zaznamenané, pred ich zneužitím.

V prípade, ak má ktorýkoľvek zamestnanec obavu, že môže dôjsť k zneužitiu jeho osobných údajov, alebo v prípade ak má obavu, že v prostredí spoločnosti Ravago nie je zabezpečená dostatočná ochrana osobných údajov, je povinný túto skutočnosť nahlásiť konateľovi spoločnosti Ravago, ktorý je následne povinný situáciu vyhodnotiť a v prípade potreby prijať relevantné opatrenia.

V prostredí spoločnosti Ravago dochádza alebo môže dochádzať ku kontaktu s osobnými údajmi:
a) jednotlivých zamestnancov spoločnosti Ravago
b) zákazníkov spoločnosti Ravago
Osobné údaje zamestnancov spoločnosti Ravago sa spracúvajú len v nevyhnutnom rozsahu potrebnom na plnenie úloh zamestnávateľa vyplývajúcich zo zákona a ostatných právnych predpisov. V prostredí spoločnosti Ravago dochádza do kontaktu s osobnými údajmi iných zamestnancov konateľ spoločnosti a účtovník spoločnosti.

Osobné údaje zákazníkov spoločnosti Ravago sa využívajú pri prijímaní objednávok, realizácii objednávok a dodávaní objednávok zákazníkom, prípadne pri prijímaní reklamácií a ich vybavovaní. S osobnými údajmi zákazníkov spoločnosti Ravago dochádza v prostredí spoločnosti Ravago do kontaktu konateľ spoločnosti, účtovník spoločnosti a podľa povahy Product Manager spoločnosti, Inside Sales, zamestnanec zodpovedný za logistiku a skladník.

Každý zamestnanec, ktorý prichádza do kontaktu s osobnými údajmi iných zamestnancov alebo zákazníkov spoločnosti Ravago je povinný konať tak, aby pri používaní osobných údajov tieto využíval iba v nevyhnutnom rozsahu vyplývajúci z povahy veci (najmä: meno, priezvisko, akademický titul, bydlisko, dátum narodenia, kontaktné údaje (e-mail, telefón)) a chránil ich pred zneužitím.

Táto smernica slúži aj na informovanie súvisiace s kamerovým monitorovaním v priestoroch zamestnávateľa. Zamestnávateľ týmto informuje zamestnancov, že vonkajšie priestory zamestnávateľa, až po hranicu pozemku patriaceho zamestnávateľovi, sú monitorované kamerovým systémom. Kamerový systém je aktívny sústavne, počas celého dňa a počas celého týždňa. Záznam z kamerového systému je uchovávaný zamestnávateľom počas nevyhnutného obdobia, minimálne však 30 dní.

Kamerový systém slúži na zabezpečenie ochrany a bezpečnosti zamestnancov ako aj na zabezpečenie ochrany majetku zamestnávateľ a zamestnancov, ako aj tretích osôb, ktoré sa združujú v monitorovanom priestore.

Prístup ku zhotovenému kamerovému záznamu má výlučne konateľ spoločnosti Ravago, alebo osoba, ktorej v odôvodnených prípadoch bude zo strany konateľa zhliadnutie záznamu umožnené.

V prípade akýchkoľvek podozrení na zneužitie osobných údajov je zamestnanec povinný oznámiť túto skutočnosť konateľovi spoločnosti Ravago.

Monitorovací systém pre spoločnosť Ravago zabezpečuje subjekt:
Juraj Gabauer – EGRES
IČO: 47088371
Bodvianska 5081/17
Bratislava-Vrakuňa
82107

Zamestnanci berú na vedomie, že e-mailové správy aj databáza a informačný systém spoločnosti Ravago je spravovaný poskytovateľom cloudových a informačných služieb v zahraničí, v členskom štáte EÚ, a poskytovateľ služieb má k nemu prístup, čím dochádza k cezhraničnému poskytovaniu informácií a osobných údajov.

Zamestnanci spoločnosti Ravago berú na vedomie a súhlasia, že z dôvodu internej komunikácie konzorcia subjektov spadajúcich pod obchodnú značku Ravago, ako aj z dôvodov vyhodnocovania efektivity interných procesov a ich kontroly, a z dôvodu zlepšovania kvality systému fungovania spoločnosti Ravago, majú k informáciám a osobným údajov zamestnancov uvedeným v tejto internej smernici prístup oprávnené osoby spoločníka spoločnosti Ravago poverené priamo štatutárnym orgánom; tieto oprávnené osoby sú zaviazané mlčanlivosťou a zaväzujú sa osobné údaje chrániť v súlade s právnymi predpismi Európskej únie.